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Cadastro de Pessoas Físicas e Jurídicas

Cadastramento

Nesta tela é possível cadastrar tanto pessoas físicas (clientes, prestadores de serviço, funcionários, etc.) como pessoas jurídicas (clientes, fornecedores, transportadoras, etc.).
Para iniciar o processo de cadastramento clique no botão "Inserir"

Os campos marcados em negrito são de preenchimento obrigatório. Para emissão de notas fiscais (notas de produto ou serviço) é necessário o preenchimento dos campos inscrição federal (CPF, CNPJ) e inscrição estadual (nos casos de empresas contribuintes), além dos campos de endereço. Caso estes não sejam preenchidos, ao emitir a nota, a mesma não será validada, tendo que ajustar estes campos e reenviar novamente a nota.

Pessoas físicas (clientes, funcionários)

Para inserir uma pessoa Física, clique no botão INSERIR e preencha todos os campos marcados em negrito (no ícone Consulta CNPJ não realiza consulta de CPF).

Ao inserir um novo registro, devem ser preenchidos os campos;

Campo Obrigatório Descrição
código Gerado pelo Sistema
Nome fantasia/
Razão Social
Sim Descreva o nome do Cliente pressione Enter automaticamente o Nome do Cliente será copiado na Razão Social
Cliente Ativo Somente desmarque este campo quando o Cliente não for mais ativo
Tipo Não (Campo utilizado como classificação, podendo ser preenchido com qualquer informação texto ou número para classificação de acordo com a necessidade da empresa
Tipo de pessoa Sim Informe o Tipo de pessoa clicando nos três pontinhos, consultar, selecionando a opção desejada, *Exemplo
1 – Pessoa Jurídica
2 – Pessoa Física
3 – CEI
4 – Órgãos Públicos
5 – Autarquias
6 – Pessoa Jurídica – Não contribuinte
7 – Produtor Rural
Selecionando a opção clicando duas vezes ou pressionando*Enter*
Tipo de inscrição Sim Informe o tipo de inscrição com : CNPJ, CPF, CEI, OUTRO
Inscrição Federal Sim Caso não possua, preencha com um 0 (zero) e o sistema completar com zeros. Caso já existe um cadastro no sistema com a mesma inscrição federal, o sistema irá informar se deseja visualizar cancelando a inserção atual ou manter a edição duplicando o cadastro;
Inscrição Estadual - Caso o cadastro não seja de “não contribuinte estadual”, basta saltar o campo Inscrição Estadual que o sistema irá preencher como ISENTO
Inscrição Municipal Não
CNAE Não
Região
Classificação
Carteira
Condições de pagamento
Plano de contas financeiro
Contrato
Valor do contrato
Tabela de preço
Não O preenchimento destes campos será usado para a organização do cadastro e para tirar relatórios
CEP Preenchendo o campo CEP o sistema consultará os dados em um banco de dados de CEPs (através da internet, se disponível) e preencherá os campos relativos, bastando preencher o campo número e complemento. Caso não tenha o CEP preencha com zeros e informe os demais campos caso tenha os dados
E-mail envio XML Sim Campo obrigatório para envio da danfe e arquivo XML
Dados Pessoa Física Não O preenchimento destes campos é para a complementação do cadastro
Integração
Financeiro
Diversos
Tipo de pessoa
Fiscal
Seguro
Vinculo
Não O preenchimento deste campos são para complementação do cadastro e tirar relatórios
*Clique salvar e pronto registro salvo.

Pessoas jurídicas (clientes, fornecedores)

No caso de pessoas jurídicas, pode-se consultar os dados cadastrais através do site da receita federal, pelo sistema, clicando no botão "Consulta Receita Federal"

Irá exibir a tela abaixo:

Preencha o captcha conforme a imagem exibida no campo apontado e clique no botão Consultar, o sistema irá buscar os dados diretamente do site da Receita Federal. Ao exibir os dados, clique no botão Importar, todos os campos correspondentes do sistema serão preenchidos, bastando verificar se os dados estão corretos (endereço, telefone, email) e após, clicar no botão IMPORTAR

Para consultar a inscrição estadual da empresa, clique no botão:

Será solicitada acesso ao certificado digital para poder conectar ao SEFAZ-RS e efetuar a consulta, trazendo para o campo Inscrição Estadual a inscrição da empresa. Caso o estabelecimento não esteja cadastrado no SEFAZ, será exibida a página web de consulta do SEFAZ-RS, onde poderá copiar e colar os dados no cadastro de pessoa.
No caso da pessoa cadastrada seja usada para envio da nota fiscal, informe o e-mail para envio da nota.

Consultar

Para consultar um cadastrado pré-existente, clique no botão Consultar, irá exibir uma tela
Ao entrar no tela, será exibida em branco. Pressionando a tecla enter ou clicando em "Consultar" você irá listar todos os registros desta tabela para consulta.

Para localizar um registro específico, utilize o campo de filtro, preenchendo os dados e pressionando "Enter" ou clicando em "Consultar".

A Coluna utilizada para filtro estará marcada em verde, e os filtros utilizados para pesquisa serão aplicados a este campo.

Para modificar o formato de filtro, clique no campo formato e para trocar o campo de pesquisa, utilize os dados exibidos no campo "Campo" ou clique no cabeçalho da coluna para trocar de campo de filtragem.

A configuração de pesquisa serão salvos e as próximas consultas manterão este padrão. Conforme imagem abaixo.

Observação: Caso não localizar a pessoa devemos realizar o cadastro da mesma

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