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Roteiro Geração de Notas de Serviço em Lote

Este roteiro visa mostrar como executar todas as etapas para importação, geração de notas e exportação dos arquivos XMLs das notas de serviço (NFSe).


Importação das notas

Para importar o arquivo com layout específico, contendo os dados para geração das notas, acesse o menu: Ferramentas / Importar / Notas de serviço

Confirme que já foi configurado o serviço a ser utilizado para registro das notas conforme tela abaixo:


Início do processo

Clique no botão para exibir a tela de seleção do arquivo contendo os registros das notas.

Ao abrir o arquivo, será exibido todos os registros deste arquivo, onde cada um deles será uma nota gerada, conforme tela abaixo:

Observação

Caso a coluna "IMPORTADO" esteja marcada com "*" este registro já foi previamente importado. O sistema não irá importar registros já importados, utilizando a coluna "CHAVE" como controle para esta importação.


Importando

Após os registros serem selecionados, clique no botão para iniciar o processo. O sistema irá ler cada um dos registros do arquivo e gerar um documento interno que será utilizado para transmitir a nota.

Ao concluir o processo de importação, todos os registros importados ficarão com a marca "*" na primeira coluna.


Envio das notas

O envio das notas é dividido em duas etapas, o envio dos lotes para a prefeitura para validação e posterior consulta.
Estas duas etapas são executadas em uma tela do sistema, acessando o menu: Ferramentas / Operações Documentos Eletrônicos


Envio das notas em lote

Serão exibidos todas as notas importadas na etapa anterior, conforme tela abaixo:

Selecione todos os registros (utilizando as teclas CTRL + A) ou pressionando a tecla CTRL + clique com o mouse sobre os registros específicos para enviar.

Clique no botão *Enviar NFS-e", conforme tela abaixo, e aguarde o envio da(s) nota(s), caso seu certificado solicite senha, informe a mesma.


Consulta das notas enviadas

Para verificar se as notas foram validadas, selecione as mesmas conforme etapa anterior, e clique no botão Consulta NFSe conforme imagem abaixo.

As notas validadas exibem o seguinte status:

Após todas as notas enviadas e consultadas, deve-se exportar as mesmas conforme a próxima etapa.


Exportação

Siga as etapas para exportação do arquivo através deste link: Exportar XML – NFSe

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